ЕФС-1 в 2026 году: форма, подразделы и сроки сдачи
Актуализировано 07.07.2026 · Эксперт-бухгалтер
ЕФС-1 — единая форма сведений, которую сдают в Социальный фонд России все работодатели. Она заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. В 2026 году действует обновлённая форма (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462). Главная сложность — у каждого подраздела свой срок.
Структура ЕФС-1
- Раздел 1 — сведения о трудовой деятельности, стаже и допвзносах:
- Подраздел 1.1 — трудовая деятельность (бывший СЗВ-ТД): приём, увольнение, перевод, договоры ГПХ.
- Подраздел 1.2 — страховой стаж (бывший СЗВ-СТАЖ), раз в год.
- Подраздел 3 — дополнительные взносы на накопительную пенсию (бывший ДСВ-3).
- Раздел 2 — взносы на травматизм (бывший 4-ФСС), подразделы 2.1, 2.2 и 2.3.
Сроки сдачи подраздела 1.1 (кадровые события)
| Событие | Срок подачи |
|---|---|
| Приём на работу, увольнение | Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа |
| Приостановление / возобновление трудового договора | Следующий рабочий день |
| Заключение / прекращение договора ГПХ | Следующий рабочий день |
| Перевод на другую постоянную работу, выбор формы трудовой книжки | До 25 числа следующего месяца |
| Переименование, реорганизация работодателя | До 25 числа следующего месяца |
Квартальные сроки в 2026 году (раздел 2 и подраздел 3)
Раздел 2 (взносы на травматизм) и подраздел 3 (ДСВ) сдаются ежеквартально — не позднее 25-го числа месяца после квартала, с переносом с выходных:
| Период | Крайний срок 2026 |
|---|---|
| 1 квартал 2026 | 27 апреля 2026 |
| Полугодие 2026 | 27 июля 2026 |
| 9 месяцев 2026 | 26 октября 2026 |
| 2026 год | 25 января 2027 |
Подраздел 1.2 (стаж) — раз в год, за 2025 год до 26 января 2026.
Приём и увольнение: главное
При приёме и увольнении подают Раздел 1 → подраздел 1 + подраздел 1.1 с соответствующим мероприятием — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Это самый частый повод для штрафа: пропуск даже одного дня по одному сотруднику — 500 ₽. При ликвидации организации или прекращении ИП вместе с увольнением подают также подраздел 1.2 (стаж) на всех работников периода.
Частые вопросы
Каким документом утверждена форма ЕФС-1 на 2026 год?
Действующая форма ЕФС-1 и порядок её заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, электронный формат — приказом СФР от 17.11.2025 № 1463. Прежний приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 утратил силу.
Когда сдавать ЕФС-1 при приёме и увольнении в 2026 году?
Подраздел 1.1 при приёме и увольнении подаётся не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа (п. 5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ). Тот же срок — при приостановлении/возобновлении трудового договора и заключении/прекращении договора ГПХ.
Перевод сотрудника тоже сдают на следующий день?
Нет. Сведения о переводе на другую постоянную работу подаются до 25-го числа следующего месяца (п. 6 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ). «Следующий рабочий день» — только для приёма, увольнения, приостановления договора и договоров ГПХ.
До какого числа сдать сведения о стаже (подраздел 1.2) за 2025 год?
До 26 января 2026 года: срок — не позднее 25 января, но 25.01.2026 — воскресенье, поэтому он переносится на понедельник. Подраздел 1.2 подаётся только на работников с особыми периодами стажа (вредные условия, Крайний Север, отпуск без содержания и др.).
Что входит в ЕФС-1?
Единая форма заменила четыре отчёта: СЗВ-ТД (подраздел 1.1), СЗВ-СТАЖ (подраздел 1.2), ДСВ-3 (подраздел 3) и 4-ФСС (раздел 2 — взносы на травматизм). Каждый подраздел сдаётся в свой срок и заполняется отдельно.
Какой штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1?
За подразделы по персучёту — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ), за нарушение электронного формата — 1 000 ₽. По разделу 2 (травматизм) — 5 % от взносов за квартал за каждый месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1 000 ₽ (ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ).
ЕФС-1 без пропущенных сроков
Приложение «Бух отчет PRO» соберёт нужный подраздел ЕФС-1, проверит заполнение и подготовит файл для СФР. 290 ₽ за форму.
Скачать в RuStoreСмотрите также
- РСВ 2026: форма, сроки сдачи, заполнение
- 6-НДФЛ 2026: форма, сроки, контрольные соотношения
- Страховые взносы ИП в 2026 году
Источники
- Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 — форма ЕФС-1 и порядок заполнения; приказ СФР от 17.11.2025 № 1463 — электронный формат
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ст. 11, ст. 17) — сроки и ответственность по персучёту
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ст. 26.30) — штраф по разделу 2 (травматизм)