ЕФС-1 при увольнении сотрудника в 2026 году

ЕФС-1 при увольнении сотрудника подаётся в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за днём увольнения (ст. 11 закона 27-ФЗ). Это самый жёсткий срок среди всех «трудовых» отчётов — один пропущенный день уже считается просрочкой. Ниже — что заполнить, как подать, и что будет, если опоздать.

1. Что такое ЕФС-1 и при чём здесь увольнение

ЕФС-1 — единая форма отчётности в СФР, объединившая с 2023 года прежние СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3.

Подаётся не целиком, а отдельными подразделами по событиям:

Подраздел 1.1 — кадровое мероприятие: приём, увольнение, перевод, изменение наименования. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за событием.
Подраздел 1.2 — стаж работника. Срок — раз в год до 25 января.
Подраздел 1.3 — для отдельных категорий (госслужба).
Подраздел 2 — взносы на травматизм (бывший 4-ФСС). Срок — ежеквартально до 25 числа.
Подраздел 3 — дополнительные взносы.

При увольнении сотрудника подаётся именно подраздел 1.1.

2. Когда именно подать

Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём увольнения (ст. 11 п. 2.1 закона 27-ФЗ от 01.04.1996).

Примеры:

Увольнение в понедельник 8 июня — подача ЕФС-1 до конца дня вторника 9 июня.
Увольнение в пятницу 12 июня — подача до конца понедельника 15 июня (суббота и воскресенье не считаются).
Увольнение в среду 1 июля — подача до конца дня четверга 2 июля.

Подача в день увольнения — допустима, ничего не нарушает. Главное — не позже следующего рабочего дня.

3. Куда подавать

В территориальное отделение Социального фонда России по месту регистрации работодателя.

Способ — электронно через оператора ЭДО для работодателей с численностью более 10 человек. Для остальных допустима бумажная подача, но фактически большинство сдают электронно.

4. Какие данные включить в подраздел 1.1

Минимальный комплект:

Регистрационный номер работодателя в СФР — По свидетельству о регистрации
ИНН и КПП работодателя — По выписке
ФИО работника — По паспорту
СНИЛС работника — По карточке (без СНИЛС нельзя)
Дата приёма (для контекста) — По трудовому договору
Дата увольнения — По приказу
Код кадрового мероприятия — «УВОЛЬНЕНИЕ»
Причина увольнения — Статья ТК РФ (например, ст. 77 п. 3 — собственное желание)
Реквизиты приказа об увольнении — Номер и дата

5. Если уволили сотрудника в выходной

Кадровое событие не может произойти в нерабочий день. Дата увольнения по приказу — последний рабочий день сотрудника.

Если сотрудник пишет заявление в четверг с просьбой уволить в пятницу — дата увольнения «пятница», срок подачи ЕФС-1 — понедельник.

6. Штраф за просрочку или ошибку

Основание — ст. 17 закона 27-ФЗ:

500 ₽ за каждое застрахованное лицо, по которому не подан или подан с ошибкой подраздел 1.1.

Это фиксированная сумма за каждого сотрудника. Например, если уволили 3 человек и подача задержалась на 2 дня — штраф 1 500 ₽.

Дополнительно:

На должностное лицо — 300–500 ₽ по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
При систематическом нарушении — внеплановая проверка.

7. Что делать, если опоздали

Подайте подраздел 1.1 сегодня. Штраф уже фиксирован, но он не растёт ежедневно — это разовая сумма.
Не пытайтесь «исправить дату задним числом» — система СФР сверит дату с приказом об увольнении и зафиксирует расхождение.
Если СФР уже выставил требование о штрафе — у вас 10 рабочих дней на оплату или обжалование.

8. ЕФС-1 при приёме на работу — почему срок такой же

Подраздел 1.1 — единый для всех кадровых событий. Срок «следующий рабочий день» применяется одинаково и к приёму, и к увольнению, и к переводу.

Удобный режим работы для микро-ООО: при каждом кадровом событии в этот же день готовить и подавать подраздел 1.1, не откладывая.

9. Как закрыть ЕФС-1 через приложение

БухОтчёт PRO подаёт подраздел 1.1 по событию из карточки сотрудника. Реквизиты приказа подставляются автоматически, СНИЛС и ИНН — из ранее сохранённой карточки. XML формируется и подписывается УКЭП.

Подписка «Соло» 2 000 ₽/год — безлимит на все подразделы ЕФС-1, перс. сведения, РСВ, 6-НДФЛ, УСН.

> Установка только через приложение RuStore. Оплата в прямом APK не пройдёт.