Как заполнить 6-НДФЛ за 2 квартал 2026 года

Срок — 27 июля 2026 года (понедельник, перенос с субботы 25 июля по ст. 6.1 п. 7 НК РФ). Расчёт за полугодие включает данные о доходах и удержанном НДФЛ нарастающим итогом с 1 января по 30 июня 2026. Ниже — структура формы, какие строки заполнить, на что смотрят контрольные соотношения и что делать, если не успеваете в срок.

1. Кто сдаёт 6-НДФЛ за полугодие

Все налоговые агенты по НДФЛ: организации и ИП, выплачивающие доходы физлицам — зарплаты, дивиденды, выплаты по ГПХ, аренду имущества, проценты.

ИП без работников и без выплат физлицам — 6-НДФЛ не сдаёт.

2. Срок сдачи и перенос

Срок — 25-е число месяца, следующего за отчётным периодом (ст. 230 НК РФ).

I квартал — 25 апреля — 27 апреля 2026 (Пн) — перенос с Сб 25.04
Полугодие — 25 июля — 27 июля 2026 (Пн) — перенос с Сб 25.07
9 месяцев — 25 октября — 26 октября 2026 (Пн) — перенос с Вс 25.10
Год — 25 февраля 2027 — По календарю

3. Структура 6-НДФЛ

Форма утверждена приказом ФНС. Состоит из:

Титульный лист — реквизиты налогового агента, период.
Раздел 1 — сведения об удержании и сроках перечисления НДФЛ за последние три месяца отчётного периода (за полугодие — это апрель, май, июнь).
Раздел 2 — обобщённые суммы дохода и НДФЛ нарастающим итогом с начала года.
Приложение 1 — справки о доходах физлиц (заменили старые справки 2-НДФЛ; включаются в годовой расчёт).

За полугодие приложения 1 обычно не заполняют — только раздел 1 и 2.

4. Раздел 1: что туда вносить

Главное правило: в раздел 1 попадают только удержания НДФЛ за апрель, май, июнь — не за весь полугодовой период.

Структура раздела 1:

Строка 020 — сумма НДФЛ, удержанная за последние 3 месяца.
Строки 021–025 — суммы по срокам перечисления (по новой схеме ЕНП — два срока в месяц).

В 2026 году действуют две даты перечисления НДФЛ:

28-го числа — за период с 1 по 22 число.
5-го числа следующего месяца — за период с 23 по последний день месяца.

Каждая выплата зарплаты «раскладывается» в раздел 1 по одной из этих дат.

5. Раздел 2: что туда вносить

Раздел 2 — нарастающим итогом с 1 января по 30 июня.

Ключевые строки:

Строка 100 — ставка налога (13%, 15%, 30% — отдельный лист на каждую ставку).
Строка 110 — сумма дохода, начисленного физлицам.
Строка 111 — из них дивиденды (если есть).
Строка 112 — из них выплаты по трудовым договорам.
Строка 113 — из них выплаты по ГПХ.
Строки 120 — количество физлиц, получивших доход.
Строка 140 — сумма исчисленного НДФЛ.
Строка 160 — сумма удержанного НДФЛ.
Строка 170 — сумма не удержанного НДФЛ.

6. Контрольные соотношения

ФНС автоматически проверяет 6-НДФЛ по приказу о контрольных соотношениях. Ключевые проверки:

Стр. 110 раздела 2 = сумма доходов в приложениях 1 (для годового расчёта).
Стр. 140 минус стр. 160 = разница между исчисленным и удержанным — должна быть отражена в стр. 170.
Сумма НДФЛ из раздела 1 (стр. 020) = сумма удержаний за последние 3 месяца.
Сверка с РСВ: сумма по стр. 112 (выплаты по трудовым договорам) ≤ суммы выплат в приложении 1 РСВ за тот же период.

Если соотношение не сходится, ФНС отправляет требование о пояснениях. Срок ответа — 5 рабочих дней. Если не ответить — штраф 5 000 ₽ (ст. 129.1 НК РФ).

Подробнее — контрольные соотношения 6-НДФЛ.

7. Типичные ошибки

Сумма раздела 1 не равна удержаниям за апрель–июнь. Часто включают апрельские удержания за март.
Не указаны вычеты, оформленные через работодателя. Имущественные, социальные, стандартные вычеты должны попасть в стр. 130.
Дата получения дохода путается с датой выплаты. По зарплате дата дохода — последний день месяца, не день перечисления на карту.
Не учтены выплаты по ГПХ. Если в полугодии были выплаты по договору ГПХ — они идут в стр. 113 и в раздел 1 по дате выплаты.
Лист на каждую ставку. Если есть и сотрудники-резиденты (13%/15%), и нерезиденты (30%) — нужны два листа раздела 2.

8. Штрафы

За несдачу или просрочку — 1 000 ₽ за каждый полный или неполный месяц (ст. 126 п. 1.2 НК РФ).
За недостоверные сведения — 500 ₽ за каждый расчёт с ошибкой (ст. 126.1 НК РФ), если налоговый агент сам не уточнил до выявления ФНС.
На должностное лицо — 300–500 ₽ (ст. 15.6 КоАП РФ).
Через 10 рабочих дней просрочки — приостановка операций по счёту (ст. 76 НК РФ).

9. Как сдать 6-НДФЛ за полугодие через приложение

БухОтчёт PRO собирает 6-НДФЛ из карточек сотрудников: ФИО, СНИЛС, ИНН, выплаты помесячно, удержанный НДФЛ. Контрольные соотношения сверяются автоматически. XML генерируется детерминированным кодом, не нейросетью.

Подписка «Соло» 2 000 ₽/год — безлимитная сдача всех форм 2026.

> Установка только через приложение RuStore. Прямой APK — для ознакомления, оплата в нём не пройдёт.