Персонифицированные сведения о физических лицах в 2026 году

Персонифицированные сведения — это помесячный отчёт работодателя о начисленных выплатах в пользу застрахованных лиц. Сдаётся в ИФНС (не в СФР) до 25 числа месяца, следующего за отчётным. Введён в 2023 году, заменил ежемесячный СЗВ-М. Ниже — полная справка по 2026 году: кто, когда, что, какие штрафы.

1. Кто сдаёт

Все плательщики страховых взносов, производящие выплаты физлицам:

Организации.
Индивидуальные предприниматели с работниками или выплатами по ГПХ.
Главы крестьянско-фермерских хозяйств.

ИП без работников отчёт не сдают.

2. Что включает

В сведения вносят данные по каждому застрахованному лицу за отчётный месяц:

ФИО.
СНИЛС.
ИНН.
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленная за месяц.

Раздел в составе формы — фактически «вытяжка» из раздела 3 РСВ, но за один месяц, не за квартал.

3. Куда сдавать

В свою налоговую инспекцию (ИФНС). Не в СФР. Администратор страховых взносов с 2017 года — ФНС.

Способ — электронно для работодателей с численностью более 10 человек. Остальным допустима бумажная подача.

4. Календарь дедлайнов 2026

Декабрь 2025 — 27 января 2026 (перенос с Вс 25.01) — Вторник
Январь 2026 — 25 февраля 2026 — Среда
Февраль 2026 — 25 марта 2026 — Среда
Март 2026 — 27 апреля 2026 (перенос с Сб 25.04) — Понедельник
Апрель 2026 — 25 мая 2026 — Понедельник
Май 2026 — 25 июня 2026 — Четверг
Июнь 2026 — 27 июля 2026 (перенос с Сб 25.07) — Понедельник
Июль 2026 — 25 августа 2026 — Вторник
Август 2026 — 25 сентября 2026 — Пятница
Сентябрь 2026 — 26 октября 2026 (перенос с Вс 25.10) — Понедельник
Октябрь 2026 — 25 ноября 2026 — Среда
Ноябрь 2026 — 25 декабря 2026 — Пятница

Если 25 число выпадает на выходной — срок переносится на ближайший рабочий день (ст. 6.1 п. 7 НК РФ).

5. Когда отчёт можно не сдавать

Отчёт не сдают за тот месяц, в котором сдавали РСВ за квартал. Месяцы, в которых сдают РСВ:

За I квартал (РСВ сдаётся в апреле) — сведения за март не сдают, они уже в РСВ.
За полугодие (РСВ в июле) — сведения за июнь дублируются с РСВ. Тут есть нюанс: за июнь перс. сведения всё-таки подаются 27 июля, а РСВ — 30 июля. На практике многие сдают и то, и другое.
Аналогично за 9 месяцев и год.

Проверяйте актуальную позицию ФНС перед каждым отчётным периодом — формально требование «не сдавать дублирующий месяц» периодически менялось.

6. Штраф за несдачу или просрочку

Основание — ст. 17 закона 27-ФЗ:

500 ₽ за каждое застрахованное лицо, по которому не поданы или поданы с ошибкой сведения.

Пример: если в штате 5 сотрудников и сведения не сданы вовремя — штраф 2 500 ₽. Если 20 сотрудников — 10 000 ₽.

Дополнительно:

На должностное лицо — 300–500 ₽ по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Через 10 рабочих дней просрочки — приостановка операций по счёту (ст. 76 НК РФ).

7. Типичные ошибки

Неправильный СНИЛС. Самая частая. Если хоть одна цифра не сходится — отчёт примут, но придёт уведомление, и сведения по этому лицу будут считаться не сданными → штраф 500 ₽.
Отсутствие ИНН у иностранного работника. Допустимо, но в графе должно быть указано «отсутствует», а не пустота.
Расхождение с РСВ. Сумма выплат по каждому лицу в перс. сведениях за апрель–июнь должна быть равна сумме по разделу 3 РСВ за полугодие.
Не сданы сведения по сотрудникам в отпуске без сохранения зарплаты. Если в месяце не было выплат, сотрудник всё равно застрахован — нужно подать с нулевой суммой.

8. Что делать при ошибке

Если ошибку нашли сами до уведомления ФНС — подайте корректирующую форму. Штрафа не будет.

Если ФНС уже отправил требование — у вас 5 рабочих дней на ответ. Если корректировка подана в этот срок, штраф фиксируется по факту просрочки, не «удваивается».

9. Как закрыть отчёт через приложение

БухОтчёт PRO собирает перс. сведения автоматически из карточек сотрудников и сумм выплат за месяц. Проверка СНИЛС и ИНН на корректность контрольных чисел — встроена. XML генерируется детерминированным кодом.

Подписка «Соло» 2 000 ₽/год — безлимит на перс. сведения, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, УСН.

> Установка только через приложение RuStore.