Нулевая декларация УСН: как сдать в 2026 году

Короткий ответ: сдать обязательно, даже если в 2025 году не было ни одного рубля дохода. Срок — 25 апреля 2026 года. Несданная нулевая = штраф 1 000 ₽ по ст. 119 НК РФ + риск блокировки счёта через 20 рабочих дней. Ниже — что заполнить, что оставить пустым и почему «не сдавать вообще» — плохая идея.

1. Почему нулевую тоже надо сдавать

Декларация УСН — обязанность всех ИП и организаций, применяющих упрощённую систему налогообложения, независимо от наличия деятельности и доходов (ст. 346.23 НК РФ).

Логика ФНС: пока вы числитесь на УСН в ЕГРИП/ЕГРЮЛ, налоговый период (год) для вас существует. Если деятельности не было — это нужно подтвердить нулевой декларацией.

«Не сдавать» — это не «спрятаться». ФНС видит:

Что вы зарегистрированы как ИП.
Что заявления о переходе на иной режим (ОСНО, НПД) не было.
Что движения по расчётному счёту были (даже если только обслуживание банка).

Через 20 рабочих дней после срока — приостановка операций по счёту до сдачи декларации.

2. Кто сдаёт нулевую

ИП, который не вёл деятельность весь год.
ИП, который вёл деятельность, но доходы по УСН-операциям равны нулю.
Организация, у которой нет хозяйственных операций по УСН.
Самозанятый ИП, который остался на УСН и параллельно платит НПД — нулевую по УСН надо сдать, потому что НПД-доходы в декларацию УСН не попадают.

3. Срок сдачи

25 апреля 2026 — стандартный срок для ИП.

В 2026 году 25 апреля — суббота, срок переносится на 27 апреля 2026 (понедельник) по ст. 6.1 п. 7 НК РФ.

Для организаций — 25 марта 2026.

4. Что заполнить в нулевой декларации

Структура — та же, что и для обычной декларации. Просто все суммы — нули, кроме реквизитов.

Титульный лист

Заполняется полностью:

ИНН, ОГРНИП.
Код налогового органа.
Код по месту учёта (для ИП — 120).
ФИО предпринимателя.
Налоговый период — 34 (год).
Отчётный год — 2025.
ОКТМО.
Контактный телефон.

Раздел 1.1 (для УСН «Доходы»)

Стр. 010 — ОКТМО.
Стр. 020, 040, 070, 100 — нули.

Раздел 2.1.1 (для УСН «Доходы»)

Стр. 102 — признак налогоплательщика (1 — для ИП с работниками, 2 — для ИП без работников).
Стр. 110, 111, 112, 113 — нули (доходы по кварталам).
Стр. 120, 121, 122, 123 — ставка 6% (или ваша региональная).
Стр. 130, 131, 132, 133 — нули (исчисленный налог).
Стр. 140, 141, 142, 143 — суммы уплаченных страховых взносов (если платили) — могут быть не нулевыми.

Важно: страховые взносы «за себя» отражаются даже в нулевой декларации, если уплачены в 2025 году. Если потом возобновите деятельность — они уменьшат налог.

Раздел 1.2 и 2.2 (для УСН «Доходы минус расходы»)

Аналогично — реквизиты заполнены, все суммовые строки — нули. Ставка — 15% (или региональная).

Раздел 3

Только при получении целевых средств. Если не было — раздел пустой.

5. Часто задаваемые вопросы

Можно ли сдать на бумаге

Да, ИП без работников и с численностью до 10 человек могут подать декларацию лично или почтой. Подача в инспекцию — два экземпляра, на одном получают отметку о приёме.

Нужна ли УКЭП

Для электронной подачи — да. Для бумажной — нет.

Что с КУДиР

КУДиР за 2025 год вести и хранить обязательно, даже если она пустая (только заголовок и нули). КУДиР не сдаётся в ФНС, но может быть запрошена при проверке.

Что если ИП открыт в декабре 2025

Сдаётся декларация за 2025 год за период с даты регистрации до 31 декабря. Если деятельности не было — нулевая.

Что если ИП закрыт в 2025

Декларация сдаётся не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем прекращения. Например, ИП закрыт 15 октября — декларация до 25 ноября.

6. Если уже опоздали

Сдайте сегодня.
Штраф — 1 000 ₽ по ст. 119 НК РФ.
Через 20 рабочих дней просрочки — риск блокировки счёта.
Не пытайтесь подать «задним числом» — система ЭДО фиксирует фактическую дату.

7. Как сдать нулевую через приложение

БухОтчёт PRO формирует нулевую декларацию за 290 ₽ разово. Wizard проходит по шагам быстрее обычного — все суммовые поля заполняются нулями автоматически. XML генерируется и подписывается УКЭП.

> Установка только через приложение RuStore.